Una Solución de Fichaje Intuitiva y Potente

Descubra cómo Toctime puede transformar la gestión horaria de su equipo. Un sistema diseñado para cumplir con la normativa, potenciar la eficiencia y simplificar la administración.

Fichaje sin horarios definidos: solo registra entradas y salidas.

Configuración de un horario por defecto para todo el año.

Creación de diferentes horarios a modo de plantilla.

Asignación de horarios en el calendario con un sistema visual tipo “pintar días”.

Festivos nacionales y regionales automáticos (actualizados cada año por nuestro equipo).

Asignación de vacaciones, notas y colores personalizados.

Personalización del formato del carnet.

Asignación en lote de calendarios a uno o varios empleados en un solo clic.

Actualización automática de empleados vinculados a una plantilla modificada.

Personalización independiente de festivos, horarios, vacaciones y notas por empleado.

El sistema PIN permite que los empleados registren su jornada mediante un código de cuatro dígitos desde un punto de fichaje —como una tablet o móvil configurado como quiosco— ubicado estratégicamente en cualquier zona de la empresa, por ejemplo, en la entrada. No hay límite de dispositivos: puede establecer tantos puntos de fichaje como necesite, y cada uno puede identificar la ubicación exacta del fichaje para facilitar el control por áreas.

Los empleados también pueden fichar desde su dispositivo móvil, tableta, portátil o PC de sobremesa mediante sus datos de acceso y un navegador web.

El programa permite registrar y visualizar la ubicación de los fichajes realizados por los empleados mediante dispositivos con GPS integrado. (Para los que no tienen GPS también pero es menos fiable)

Durante los fichajes, los mismos empleados pueden hacer peticiones de incidencias con fechas y horas concretas para solventar algún error de manera que el administrador solo tenga que validar el fichaje y no tenga que entrarlo manualmente.

Se puede adjuntar junto con el fichaje, imágenes, documentos y justificantes en general.

El programa funciona simplemente desde cualquier navegador actual, no requiere instalar ninguna App adicional, tan solo debe guardarse un acceso directo de la dirección en su móvil o su PC para acceder fácilmente y fichar en segundos.

Si no necesita complicarse con el calendario, puede fichar sin horario o aplicar uno predefinido para todo el año, el programa realiza los cálculos sin horarios.

Se pueden imprimir las horas indicando las fechas de interés, imprimir
las horas mensuales por empleado o el de todos los empleados a la vez.

Se pueden incluir fichajes manuales, adjuntar datos, modificar, filtrar, etc.
(Por ley se mantendrá un historial de modificaciones).

Además del perfil de empresa, existe un panel para gestorías que permite acceder a todas sus empresas y gestionar el control horario de sus clientes de forma más cómoda y eficiente.

✨✨NUEVO✨✨ Ahora también disponible el perfil de Adminstrador que permite gestionar gestorias desde un perfil superior.

Ofrece el control horario a tu cartera de clientes

TocTime está pensado para que profesionales del sector (asesorías, gestorías, consultores laborales y distribuidores) puedan ofrecer el sistema de control horario a sus propios clientes de forma organizada, segura y totalmente escalable, ya sean empresas finales o intermediarios.

Los perfiles disponibles son:

• Administrador ✨✨NUEVO✨✨ Ideal para quien gestiona su propio conjunto de gestores y empresas, o delega el servicio a una cartera de gestores para que administren sus empresas de forma independiente.
• Gestor Perfil diseñado específicamente para gestorías y asesorías. Permite gestionar la cartera completa de empresas clientes. Cada gestor solo accede y administra las empresas que le pertenecen.
• Empresa Para los clientes finales. Permite dar de alta empleados, gestionar y controlar los fichajes de todos ellos, crear horarios, calendarios y mucho más.
• Empleados Perfil dependiente de la empresa. Disponible para los empleados, les permite consultar sus horarios, el calendario o sus propios fichajes de forma sencilla.

Los diferentes tipos nivel le permiten enfocar el programa a los targets que tenga disponibles, según el perfil podrá añadir gestores, empresas o empleados sin límites ni complicaciones.

¿Y usted, qué perfil necesita? Pruebe una demo desde el apartado de demos sin compromiso. (Para el perfil de administrador, solicítenos información personalizada).