Una Solución de Fichaje Intuitiva y Potente

Descubra cómo Toctime puede transformar la gestión horaria de su equipo. Un sistema diseñado para cumplir con la normativa, potenciar la eficiencia y simplificar la administración.

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TocTime

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Flexibilidad

Desde fichaje por PIN o app móvil hasta modo offline para trabajadores desplazados. Toctime se adapta a cada necesidad de tu empresa.

Gestión

Crea plantillas de horarios, asigna calendarios en lote y deja que el sistema gestione festivos y vacaciones de forma automática.

Cumplimiento

Genera informes detallados y mantén un historial de fichajes inalterable, siempre listo para cualquier inspección de trabajo.

Prestaciones y características
que ofrece TocTime

Opciones del modulo de fichaje

Sistema de fichaje mediante PIN (punto de fichaje o kiosco multiusuario).

Sistema de fichaje mediante usuario y contraseña.

Fichaje desde cualquier navegador o dispositivo.

Aplicación para Android.

Aplicación para Windows.

Fichajes de trabajo y descanso.

Fichajes manuales por parte del empleado para facilitar la gestión y resolver olvidos o incidencias.

Control exhaustivo de combinaciones de incidencias.

Fichaje offline: los empleados pueden fichar sin conexión a internet si se quedan sin cobertura. ✨✨Nuevo✨✨

Geolocalización aproximada o precisa desde navegador. (Depende permisos)

Geolocalización aproximada desde aplicación Windows. (Depende permisos)

Geolocalización exacta desde aplicación Android. (Depende permisos)

Notificaciones sonoras y visuales de recordatorio de fichaje para las horas de entrada y salida. ✨✨NUEVO✨✨
(Solo disponible en la app de Android y Windows; no disponible en navegador)

Gestión de horarios

Desde un simple registro de entradas y salidas hasta una planificación anual completa. Nuestro sistema de calendario visual te permite "pintar" los horarios, vacaciones y festivos de de los empleados con una gran facilidad.

Fichaje sin horarios definidos: solo registra entradas y salidas.

Configuración de un horario por defecto para todo el año.

Creación de diferentes horarios a modo de plantilla.

Asignación de horarios en el calendario con un sistema visual tipo “pintar días”.

Festivos nacionales y regionales automáticos (actualizados cada año por nuestro equipo).

Asignación de vacaciones, notas y colores personalizados.

Personalización del formato del carnet.

Asignación en lote de calendarios a uno o varios empleados en un solo clic.

Actualización automática de empleados vinculados a una plantilla modificada.

Personalización independiente de festivos, horarios, vacaciones y notas por empleado.

Herramientas

Sistema integrado de comunicación entre empleado y encargado para solicitar vacaciones, bajas, etc.

Comparador visual de vacaciones entre trabajadores al realizar solicitudes.

Asignación anticipada del calendario del año siguiente (el programa cambia automáticamente al finalizar el año).

Soporte para diferentes zonas horarias mediante asignación por locales.

Creación de múltiples puntos de fichaje/kiosco para que todos los empleados puedan fichar en el mismo dispositivo usando su PIN.

Pantalla de mantenimiento de fichajes

Pantalla de mantenimiento para editar, corregir o añadir fichajes manuales.

Asociación de justificantes, identificación de geolocalización, dispositivo utilizado y seguimiento de cambios.

Historial inalterable conforme a inspecciones de trabajo.

Módulos de impresión y reportes

Listado mensual simple de horas trabajadas (sin calendario)

Listado anual simple del cómputo total de horas trabajadas (sin calendario)

Listado mensual completo con información del calendario (con soporte de calendario)

Listado anual completo con cómputo total e información del calendario (con soporte de calendario)

Filtros de búsqueda por campos de fecha y hora para imprimir fichajes.

Panel de usuario para que cada empleado acceda a sus fichajes, calendario y cuenta.

Sistema automático de envío de credenciales de acceso.

Pantalla de estado laboral de los empleados: trabajando, descansando o fuera del horario laboral.

+ Información

Permite que los empleados de la empresa puedan fichar mediante un código pin desde un punto de fichaje (dispositivo móvil o tableta) que se pueden ubicar a modo de quiosco encima de un pie o stand para dispositivos en cualquier parte de la empresa, por ejemplo en la entrada de la misma. No hay límite de dispositivos, es decir puede crear tantos puntos de fichaje como requiera y luego puede colocar varios dispositivos repartidos en la empresa, cada dispositivo puede diferenciar la zona desde donde se fichó.

El sistema PIN permite que los empleados registren su jornada mediante un código de cuatro dígitos desde un punto de fichaje —como una tablet o móvil configurado como quiosco— ubicado estratégicamente en cualquier zona de la empresa, por ejemplo, en la entrada. No hay límite de dispositivos: puede establecer tantos puntos de fichaje como necesite, y cada uno puede identificar la ubicación exacta del fichaje para facilitar el control por áreas.

Los empleados también pueden fichar desde su dispositivo móvil, tableta, portátil o PC de sobremesa mediante sus datos de acceso y un navegador web.

Localización

El programa permite registrar y visualizar la ubicación de los fichajes realizados por los empleados mediante dispositivos con GPS integrado. (Para los que no tienen GPS también pero es menos fiable)

Durante los fichajes, los mismos empleados pueden hacer peticiones de incidencias con fechas y horas concretas para solventar algún error de manera que el administrador solo tenga que validar el fichaje y no tenga que entrarlo manualmente.

Se puede adjuntar junto con el fichaje, imágenes, documentos y justificantes en general.

El programa funciona simplemente desde cualquier navegador actual, no requiere instalar ninguna App adicional, tan solo debe guardarse un acceso directo de la dirección en su móvil o su PC para acceder fácilmente y fichar en segundos.

Si no necesita complicarse con el calendario, puede fichar sin horario o aplicar uno predefinido para todo el año, el programa realiza los cálculos sin horarios.

Se pueden imprimir las horas indicando las fechas de interés, imprimir
las horas mensuales por empleado o el de todos los empleados a la vez.

Se pueden incluir fichajes manuales, adjuntar datos, modificar, filtrar, etc.
(Por ley se mantendrá un historial de modificaciones).

Además del perfil de empresa, existe un panel para gestorías que permite acceder a todas sus empresas y gestionar el control horario de sus clientes de forma más cómoda y eficiente.